AI-procesautomatisatie

AI-automatisatie voor KMO's in Limburg & Vlaams-Brabant

Repetitief werk kost elke week uren — en dus geld. Wij brengen eerst je processen in kaart en bouwen dan de AI-automatisaties die het meeste tijd en geld besparen, naadloos gekoppeld aan de tools die je al gebruikt. Dag en nacht, zonder fouten en zonder pauze.

Vraag een gratis analyse Ook een website nodig?

Wat we voor je automatiseren

We starten bij de taken die het vaakst terugkomen en het meest tijd vreten. Enkele voorbeelden die we op maat van jouw sector bouwen:

AI-chatbot 24/7

Beantwoordt vragen en vangt leads op, dag en nacht — ook als jij slaapt.

WhatsApp-opvolging

Elk bericht krijgt meteen een persoonlijk antwoord, netjes gelogd in je CRM.

Offertes & facturatie

Offertes en facturen in jouw huisstijl, plus beleefde betaalherinneringen die zichzelf versturen.

E-mailafhandeling

Inkomende e-mails worden gesorteerd, beantwoord of naar de juiste persoon gestuurd.

Dashboards

Al je cijfers uit website, boekhouding en CRM samen in één helder overzicht.

Documenten verwerken

Leest, herkent en archiveert documenten en bonnen automatisch op de juiste plek.

Waarom Arcolos

We beginnen met een procesanalyse — je automatiseert wat écht loont, niet wat toevallig kan
Koppeling met je CRM, boekhouding, agenda en webshop
Beveiliging ingebouwd: gebouwd door IT-experts uit het bankwezen, actief sinds 1990
Lokaal aanspreekpunt in Haspengouw, met opvolging na de oplevering

Onze aanpak

1 · Gesprek — we luisteren naar je doelen en brengen de kansen in kaart, gratis en vrijblijvend.
2 · Voorstel — een helder plan met de automatisaties die het meest opbrengen, met vaste prijs.
3 · Bouw — we bouwen en koppelen de tools, met korte lijnen en regelmatige updates.
4 · Lancering — we meten de tijdswinst en verbeteren verder.

Lokaal in Haspengouw & heel Limburg

Vanuit Nieuwerkerken (bij Sint-Truiden) helpen we KMO's in heel Limburg en Vlaams-Brabant — op afstand én ter plaatse.

Sint-TruidenHasseltNieuwerkerkenTongerenBorgloonGenkLeuvenTienen

AI-automatisatie per stad: Sint-Truiden, Hasselt, Nieuwerkerken, Herk-de-Stad, Stevoort, Lummen.

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie met AI? Is dat veilig?

We gebruiken AI om sneller en slimmer te bouwen, met beveiliging ingebouwd vanaf het begin — verzorgd door gecertificeerde security-experts.

Werkt dit met mijn bestaande software?

Meestal wel. We koppelen aan gangbare CRM-, boekhoud- en agendatools; tijdens de analyse checken we je specifieke setup.

Wat kost een automatisatieproject?

Dat hangt af van wat we automatiseren. Na een gratis analyse krijg je een voorstel met vaste prijs en een inschatting van de tijdswinst.

Benieuwd wat AI jou aan tijd bespaart?

Vertel ons kort over je processen. Je krijgt snel een persoonlijk antwoord — vrijblijvend.

Vraag een gratis analyse